2017年7月25日，集團在三層大會議室舉辦OA辦公系統(tǒng)（集團部分）上線培訓(xùn)，董事長肖厚忠、總裁張睿、副總裁蔡菊、副總裁王德海、總裁助理關(guān)為泓及集團總部全體員工參加此次培訓(xùn)。會議由集團網(wǎng)絡(luò)技術(shù)主管李劼主持，泛微公司項目經(jīng)理彭震作系統(tǒng)授課。

        信息化系統(tǒng)建設(shè)是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要舉措之一，也是集團2017年的工作重點之一。經(jīng)過2個多月緊張有序的規(guī)劃、搭建、測試工作，集團OA協(xié)同辦公系統(tǒng)將于7月28日正式上線，標志著集團信息化辦公管理邁入新的發(fā)展階段。

        此次OA系統(tǒng)搭建，由上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司承建。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)包括電腦辦公系統(tǒng)和手機移動辦公系統(tǒng)，目前已上線運行的功能涉及辦公室管理、人力資源管理、財務(wù)管理、工作流程管理、數(shù)據(jù)中心和文化建設(shè)平臺等功能模塊，相關(guān)功能還將繼續(xù)完善。為確保OA能夠按時上線運行，集團各職能部門匯同項目技術(shù)人員常常加班加點梳理流程、調(diào)試系統(tǒng)，并詳細為各部門培訓(xùn)講OA的主要作用、常用功能、基本設(shè)置及審批流轉(zhuǎn)過程等內(nèi)容，以便各部門盡快適應(yīng)該系統(tǒng)并早日將其熟練運用到日常工作中，確保系統(tǒng)應(yīng)用有序推進。

集團OA系統(tǒng)建設(shè)實施方泛微公司項目經(jīng)理彭震現(xiàn)場授課

        集團OA系統(tǒng)建設(shè)實施方泛微公司項目經(jīng)理彭震詳細介紹了OA系統(tǒng)功能，并演示了OA系統(tǒng)有關(guān)流程。從新用戶注冊、授權(quán)及登錄，到電子公文錄入、審批流程等都一一作出視頻演示和現(xiàn)場解答。經(jīng)過授課人的現(xiàn)場講解，全體員工也充分感受到了相較于傳統(tǒng)辦公，OA辦公平臺所具有的高效性、實用性。

集團副總裁蔡菊講話

        集團副總裁蔡菊表示：OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的上線歷時2個月，舉辦了20多場正式會議溝通，是集團各部門齊心協(xié)力完成的成果。此次OA系統(tǒng)上線將突破企業(yè)人、財、物、信息、流程等各種資源之間的屏障，從而將集團各部門及所屬各單位變成一個緊密聯(lián)系的統(tǒng)一整體，主要審批流程將全部在網(wǎng)上進行，使日常工作流程、進度跟進一目了然，從而大大加強了指令推行的實效性，使公司的執(zhí)行力和工作效率得到提高。

集團總裁張睿講話
 

       集團總裁張睿就做好集團OA系統(tǒng)上線試運行、進一步抓好OA系統(tǒng)建設(shè)提出了要求：在OA系統(tǒng)試運行期間，全體員工要加強學(xué)習(xí)、勤于實踐，高效利用，盡快熟練掌握系統(tǒng)操作流程，全面提升自身執(zhí)行力和落實力，實時優(yōu)化完善現(xiàn)有OA系統(tǒng)；要領(lǐng)導(dǎo)帶頭、責(zé)任到位，確保系統(tǒng)有效運行。

       此次開發(fā)的OA辦公系統(tǒng)是根據(jù)集團實際情況，分為兩部分：7月28日正式上線集團總公司OA辦公系統(tǒng)。8月31日前完成各下屬子公司獨立OA辦公系統(tǒng)開發(fā)測試，實現(xiàn)全集團上線。此次OA辦公系統(tǒng)將辦公自動化所具有的功能和日常辦公需求有機結(jié)合，實現(xiàn)了無紙化辦公，為集團各部門及所屬各單位的各項目之間搭建起一條高效便捷的“信息化通道”。同時也是集團傳統(tǒng)辦公模式的變革，是在新形式下提升綜合管理工作水平，實現(xiàn)管理工作走上科學(xué)化、標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化、信息化道路的重要舉措。